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教务〔2019〕149号 教务处关于核对2019-2020学年度第一学期在校生学籍电子注册信息的通知
2019-09-11 09:07 黄海英  审核人:

教务〔2019149


教务处关于核对2019-2020学年度第一学期

在校生学籍电子注册信息的通知

各学院

根据【教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知】(教学〔201411号)文件的要求,为做好本学期在校生学籍电子注册信息审核工作,现将在校生的学籍电子注册信息表发给你们,请尽快让学生本人核对,并按时把学籍电子注册信息表交到教务处学籍科。

一、具体要求

1.审批表的各项信息是电子注册的基础数据,数据不准确将直接影响学生的学籍等工作,故务必由学生本人亲自核对。审核无误后,学生本人必须在信息核对表中“学生签名”栏签名,不得代签,以示由本人核对,同时填写联系电话,以便我们需要时联系学生本人。

2.如果信息表上遗漏学生信息,请按信息表各栏要求添加学生信息;如果信息表上有不属于本班的学生,请在“备注”一栏填上“不属于本班学生”;如果信息表上有保留学籍、退学、休学、转专业的学生,请在“备注”一栏填上“保留学籍”、“退学”、“休学”或“已转专业”。请勿用铅笔填写。

3.所有学生核对完毕,每班持已核对的信息表于917日前交到学院教学秘书处。

4.如学生不在校(实习或者出国)的,由学院教学秘书拍照与学生直接核对,在备注栏注明“教学秘书代核”。

5.学院教学秘书对班级上交的信息表进行复核,主要复核信息表上的学生姓名、人数、所在班级是否有误并直接更正,审核后签名,经学院领导签字并加盖公章后于918日前送教务处学籍科。

二、学生核对要求

(一)核对内容

1.学生主要核对表中“姓名”、“姓名拼音”、“性别”、“身份证号”、“民族”、“政治面貌”六项数据,在“联系电话”栏目上填写自己常用的联系电话。

2.姓名、性别、民族、身份证号这四项内容有变更的,须按以下要求提供相关材料至教务处学籍科,否则不予变更。

(二)学生申请更改姓名、身份证号需提交的材料

学生申请更改姓名与身份证号,针对不同情况分别按下述要求审核处理。

1.学生高考报名时报考信息不正确的,要提供身份证、户口簿、由高考报名站提供的《高考报名信息登记表》原件、学生更改信息申请书(必须学生本人签名)。

本条指学生不用法定的信息报考,从而造成学生实际信息与录取信息不符的情况。例如:姓名、身份证号、民族填报错误;已经户籍管理部门批准更改信息后,仍按曾用信息报考。

2.学生在报考之后、新生入学报到之前更改个人信息的按上级部门要求不予受理。

3.学生报到入学后经户籍管理部门批准更改信息的,要有身份证、户口簿、户籍管理部门证明、学生更改信息申请书。若属更改身份证号,应出具公安部治安管理局制的《公民身份证号码更正证明》。

(三)学生申请更改民族需提交的材料

学生申请更改民族,针对不同情况分别按下述要求审核处理。

1.民族变更不涉及报考条件及录取照顾政策,从未享受加分照顾的民族改为其它民族,或者从享受高分照顾的民族改为享受低分照顾的民族,可根据学生当前身份证信息更改民族,不必提供相关证明材料。

2.如果学生报考的民族享受照顾政策,而学生当前身份证的民族不能享受照顾政策或者只能享受低等照顾政策,学校应根据有关招生政策认真审核。学生以真实的民族报考后又经批准更改为其它民族的,须提供相关部门的证明方可更改;学生报考时有弄虚作嫌疑的,须提供省级招生部门同意更改意见方可更改。

三、学院审核要求

请相关学院务必做好学籍核对工作,主要关注以下情况:

1.学生连续两周以上未到校报到注册的;

2.学生参军入伍未能报到注册的,但未办理相关保留学籍或保留入学资格手续的;

3.擅自离校且长期不在校又有学籍的学生;

4.核对2019级新生的签字情况与报到情况是否相符;

5.因病或其他原因不在校,但未办理相关手续的学生。

对以上学生相关学院应尽快按学籍管理办法为其办理休学、保留学籍、退学等相关手续,同时并做好规范成绩管理工作,请勿出现学生不在校但仍有成绩的现象。

请各学院认真做好此项工作,确保在校生学籍电子注册工作的顺利完成。如有问题,请咨询教务处学籍科黄老师,联系电话:0771-3260306

附件:在校生学籍电子注册信息核对表(按学院发放纸质材料)              

广西民族大学教务处

2019910

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